assenze-diritti2026-01-20

È obbligatorio avvisare il datore di lavoro il primo giorno di malattia?

Scritto da Redazione

In Sintesi

Sì, è obbligatorio avvisare il datore di lavoro fin dal primo giorno di malattia. La comunicazione deve essere tempestiva e serve a giustificare l’assenza nell’immediato. Oltre all’avviso, è necessario che la malattia sia certificata dal medico secondo le modalità previste.

È obbligatorio avvisare il datore di lavoro il primo giorno di malattia

Risposta diretta

Il lavoratore deve comunicare l’assenza per malattia al datore di lavoro già dal primo giorno. L’avviso è obbligatorio e distinto dall’invio del certificato medico.

Spiegazione normativa essenziale

La normativa prevede che la malattia sia attestata tramite certificazione medica trasmessa in via telematica all’INPS. Tuttavia, resta a carico del lavoratore l’obbligo di informare il datore di lavoro dell’assenza, secondo tempi e modalità stabiliti dal contratto collettivo applicato.

Cosa succede nella pratica

Di norma il lavoratore:

  • avvisa l’azienda il primo giorno di assenza
  • si reca dal medico o contatta il medico curante
  • il medico invia il certificato all’INPS
  • il lavoratore comunica al datore di lavoro gli estremi del certificato

Senza avviso, l’azienda potrebbe non essere a conoscenza della causa dell’assenza.

Casi comuni ed errori frequenti

Situazioni ricorrenti

  • malattia improvvisa al mattino prima dell’inizio del turno
  • impossibilità di lavorare ma comunicazione tardiva
  • convinzione che basti il certificato medico

Errori da evitare

  • avvisare l’azienda solo dopo alcuni giorni
  • pensare che l’invio del certificato sostituisca la comunicazione
  • non rispettare le modalità previste (telefono, email, portale aziendale)

Cosa fare concretamente

1) Avvisare subito l’azienda

È necessario informare il datore di lavoro appena possibile, già il primo giorno di malattia, seguendo le regole aziendali.

2) Rivolgersi al medico

Il medico certifica la malattia e trasmette il certificato all’INPS in modalità telematica.

3) Comunicare gli estremi del certificato

Il lavoratore deve fornire al datore di lavoro il numero di protocollo o le informazioni richieste.

4) Rispettare eventuali controlli

Durante la malattia occorre rispettare le fasce di reperibilità per le visite di controllo, se previste.

💡 Malattia improvvisa prima del turno
Scenario: Un lavoratore si ammala durante la notte e non è in grado di presentarsi al lavoro la mattina successiva.
Soluzione: Il lavoratore deve avvisare subito il datore di lavoro e contattare il medico per la certificazione. L’assenza è giustificata solo se entrambe le comunicazioni vengono effettuate correttamente.
Riferimento Normativo
Decreto-legge 112/2008
Introduzione della trasmissione telematica dei certificati di malattia all’INPS e obblighi di comunicazione dell’assenza.

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